Responsable du service scolaire

Offre déposée le 31 janvier 2019

Emploi statutaire à durée indéterminée - Temps plein

Service : Pôle-population - service scolaire
Employeur : Ville de Sainte Foy-lès-Lyon
Catégorie d'emplois : A
Grade : Attaché et Conseiller socio-éducatif

Date limite de candidature : 21 février 2019

A partir de : 01/03/2019

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Population et en lien avec l’adjointe au Maire déléguée à la Vie Scolaire, à l’Enfance et à la Jeunesse, vous êtes en charge du pilotage du service Vie Scolaire.
Vous êtes le relais entre le terrain et la direction du Pôle Population. Vous assurez un rôle d’interface entre l’ensemble des intervenants, les élus et les différents partenaires, en particulier l’Éducation Nationale.
Dans le cadre de l’organisation des services de la Ville et du C.C.A.S. en pôle de compétences, vous travaillez en transversalité avec les autres services du Pôle Population et les autres Pôles de la collectivité.
Missions :
• Assurer le management de l’équipe en veillant à l’amélioration continue du fonctionnement du service et son accompagnement dans une dynamique de changement et d’adaptation permanente des métiers exercés
• Concourir à la définition des orientations stratégiques en matière de politique éducative pour le territoire fidésien
      - évaluer les actions conduites sur la base d’outils de reporting
      - apporter un conseil technique aux élus dans l’accompagnement à la prise de décision
• Assurer l’organisation du service Vie Scolaire
      - assurer le suivi de la carte scolaire et la projection à court et moyen termes des effectifs, en lien avec l’Education Nationale
      - organiser et gérer les inscriptions et les dérogations scolaires, en lien avec les directeurs des écoles
      - veiller à la bonne organisation et au suivi des conseils d’écoles, en lien avec les différents élus mobilisés et les directeurs d’écoles
      - superviser l’organisation et l’animation du Conseil Municipal d’Enfants et du Conseil de la Jeunesse, en lien avec l’animatrice en charge de ces deux dispositifs
      - veiller au maintien des conditions satisfaisantes de travail et d’accueil des familles (locaux et matériels mis à disposition) et assurer le suivi de l’entretien du patrimoine scolaire en lien avec les services techniques
      - concourir à la sécurisation des établissements scolaires, par l’assistance à la mise en œuvre des P.P.M.S. (Plan Prévention de Mise en Sécurité) en lien notamment avec la Police Municipale
      - assurer le suivi administratif et financier en lien avec la Direction des moyens généraux
• Être garant du bon fonctionnement des trois temps périscolaires (garderie du matin, temps méridien, garderies et études du soir)
      - optimiser l’organisation des moyens humains affectés, en lien avec les deux référents, en anticipant notamment les procédures de recrutement afférentes
      - veiller à la bonne application des différentes procédures, règlements et outils (notamment le Portail Familles)

 

Profil souhaité

La fonction doit mobiliser des connaissances du niveau I ou II de l’Enseignement National (niveau licence ou maîtrise) acquises soit dans le cadre d’une formation, soit par l’expérience professionnelle validée.
Le candidat doit maîtriser :
Des compétences techniques
- connaître la législation et réglementation, identifier le tissu des acteurs institutionnels et associatifs relatifs au domaine d’activité
- organiser la collecte, le traitement et l’analyse de données, en particulier pour le suivi d’indicateurs et l’élaboration de tableaux de bord
- organiser des processus de résolution de problèmes
- analyser et suivre des données financières (documents budgétaires)
- participer/conduire des projets en coordonnant de multiples acteurs
- maîtriser les outils informatiques et posséder des qualités rédactionnelles confirmées
Des compétences managériales et relationnelles
- animer des entretiens individuels
- animer des réunions et groupes de travail
- partager et transmettre des connaissances
- rédiger des documents d’aide à la décision
- représenter la collectivité dans son champ de délégation
- établir des relations constructives avec les partenaires

 

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 22 février 2019 par courriel à l'adresse suivante recrutement@ville-saintefoyleslyon.fr ou à l'adresse postale suivante :
Madame le Maire
MAIRIE DE SAINTE-FOY-LES-LYON
10 rue Deshay
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON