Gestionnaire de la commande publique

Offre déposée le 17 octobre 2018

Emploi statutaire à durée indéterminée - Temps plein

Service : Direction pôle moyens généraux
Employeur : Ville de Sainte Foy-lès-Lyon
Catégorie d'emplois : B
Lieu : Hôtel de ville
Grade : Rédacteur

Date limite de candidature : 31 octobre 2018

A partir de : 01/11/2018

Vous assurez, au sein du pôle moyens généraux et sous la responsabilité du directeur- adjoint finances/commande publique, la mise en place et le suivi de la politique d’achat de la commune, au regard de la réglementation en vigueur. Vous conseillez les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
Vos missions sont les suivantes :
* Définir et suivre les procédures liées aux marchés publics :
- suivre et mettre à jour le guide de procédure interne,
- appliquer et contrôler son application,
- garantir le respect du cadre juridique et réglementaire,
- assurer la formation des services.
* Préparer et suivre les consultations de la collectivité :
- rédiger les pièces administratives des DCE,
- contribuer à la rédaction des CCP avec les services,
- analyser les offres avec les services concernés,
- opérer un classement en fonctions des critères de sélection,
- négocier avec les fournisseurs les contenus, coûts et délais,
- formaliser les marchés, en garantissant le respect de la réglementation.
* Organiser la CAP et en assurer le secrétariat :
- préparer les ordres du jour,
- planifier les réunions.
Assurer la notification des décisions, la motivation des rejets, la transmission en Préfecture, ainsi que les publications réglementaires
Participer à la structuration de la fonction achats
- analyse des segments d'achats, actualisation de la nomenclature de la ville
- mutualisation des commandes
- développement des groupements d'achats
- standardisation des procédures
- intégration des préoccupations responsables et durables
- rationalisation du panel fournisseurs
- diffusion des bonnes pratiques
Planifier l’activité achats
- mettre à jour le tableau de bord de suivi des marchés
- contrôler la programmation des marchés de la collectivité
- planifier les procédures en tenant compte des échéances , des objectifs et des contraintes de la collectivité
- centraliser les dossiers
- veiller au classement et à l'archivage
Conseiller et accompagner les services
- aider à la définition de leurs besoins
- expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- apporter un conseil dans le choix des procédures
Assurer une veille juridique et prospective
-identifier les évolutions majeures et leurs impacts
-diffuser une information adaptée vers la hiérarchie

 

Profil souhaité :

- parfaite maîtrise de la réglementation relative à la commande publique,
- très bonne connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics,
- culture achats et connaissance des outils de l’achat de la définition du besoin à l’évaluation de l’achat souhaitées,
- connaissance des principes et procédures juridiques associées (administratives, pénales) liées au risque de contentieux,
- connaissance des règles de droit public et du fonctionnement des collectivités locales et des dispositifs et acteurs institutionnels (Préfecture, Finances Publiques),
- maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies (publication et dématérialisation des procédures)
- techniques de négociation et de communication,
- qualités relationnelles (capacité d’adaptation et travail en équipe),
- sens de la communication et de la négociation,
- rigueur et organisation,
- aisance rédactionnelle,
- devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public,
- intégrité morale,
- esprit d’initiative et autonomie,
- capacités d’analyse et de synthèse,
- capacité à rendre compte et à alerter,
- pédagogie.

 

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae avant le 01 novembre 2018 par courriel à : recrutement@ville-saintefoyleslyon.fr ou à l'adresse suivante :
Madame le Maire
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
10 rue Deshay
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON