Assistant/e de gestion administratif/ive

Offre déposée le 23 mai 2019

CDD (6 mois (renouvelable)) - Temps plein

Service : Ressources humaines
Employeur : Ville de Sainte Foy-lès-Lyon
Catégorie d'emplois : C
Lieu : Hôtel de ville
Grade : Adjoint adminstratif

Date limite de candidature : 16 juin 2019

A partir de : 01/06/2019

Missions :

CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 6 MOIS (RENOUVELABLE)
- assurer l’accueil physique et téléphonique du service RH,
- organiser les visites médicales en lien avec le service de médecine professionnelle et les médecins agréés,
- gérer le temps de travail et les congés,
- assurer le suivi administratif des actions de formation, gérer les demandes de formation,
- assurer le secrétariat de la Direction,
- organiser et gérer les dossiers administratifs des agents,
- rédiger des actes administratifs, des notes, des procédures, des états de service, des attestations, divers documents (maquettes) et en assurer le suivi et l’actualisation,
- rechercher des documents aux archives et assurer le versement annuel.

 

Profil souhaité :

- maîtriser les techniques d’accueil du public,
- maîtriser l’outil informatique : traitement de texte, tableur, internet,
- posséder des notions fondamentales en Ressources humaines,
- aptitudes au maniement de logiciels métiers (CIRIL),
- avoir un bon relationnel avec des interlocuteurs internes et externes,
- discrétion et aptitude à la confidentialité,
- capacité d’organisation de rigueur d’autonomie et d’anticipation,
- capacité d’adaptation et de polyvalence,
- esprit d’équipe.

 

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae avant le 17 juin 2019 par courriel à l’adresse suivante

ou à l'adresse suivante :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
10 rue Deshay
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON