ASSISTANT/E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Offre déposée le 15 mai 2020

CDD (1 an) - Temps plein

Service : RESSOURCES HUMAINES/COMMANDE PUBLIQUE
Employeur : Ville de Sainte Foy-lès-Lyon
Catégorie d'emplois : C
Lieu : Mairie de SAINTE-FOY-lès-LYON
Grade : Adjoint administratif

Date limite de candidature : 5 juin 2020

A partir de : 15 Juin 2020

CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE D'UN AN

Sous la direction du directeur adjoint des finances et de la commande publique et en collaboration avec le gestionnaire de la commande publique :( mi temps)

- participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (recherche de DCE, pré-remplissage des documents administratifs, etc.).
- gérer les procédures sur le profil d’acheteur : avis de publicité, questions-réponses, téléchargement des plis, avis d’attribution, données essentielles, recensement des marchés.
- assurer le suivi administratif des procédures de passation : vérification des dossiers d’offre et de candidature, rédaction des procès-verbaux de commissions, des courriers de rejets et de notification, des réponses aux demandes de compléments.
- assurer le suivi administratif des marchés publics : préparation des avenants, gestion des sous-traitances, gestion des reconductions, archivage.

Sous la direction du directeur des ressources humaines en collaboration avec le chargé de formation et de QVT : (mi temps)

- accueil physique et téléphonique du service,
- organiser les visites médicales auprès du service de médecin de prévention et en faire le suivi,
- gérer et suivre les demandes de formation,
- assurer des missions de secrétariat et d’archivage.

 

Profil souhaité:

- maîtriser les techniques d’accueil du public,
- maîtriser l’outil bureautique : suite Libre office,
- connaître la réglementation relative à la commande publique,
- connaissance appréciée du statut de la fonction publique,
- posséder des notions fondamentales en Ressources humaines,
- discrétion et devoir de réserve,
- capacité d’organisation de rigueur d’autonomie et d’anticipation,
- capacité d’adaptation et de polyvalence,
- esprit d’équipe.

 

Envoyer CV + lettre de motivation à :

Madame Le Maire

Hôtel de Ville

8 et 10 rue Deshay

69110 SAINTE-FOY-LES-LYON

ou par mail à recrutement@ville-saintefoyleslyon.fr